澳门尼威斯人仪器设备采购管理方法

作者: 时间:2022-10-07

澳门尼威斯人仪器设备采购管理方法

为更好地贯彻执行学校关于仪器设备采购管理的各项规章制度,结合澳门尼威斯人的实际情况,经研究特制订本管理办法。

1.公司资产管理员负责对新购置仪器设备进行验收,合格后到实验室管理处办理仪器设备资产建账手续。特种设备验收前,供货方必须协助使用部门到国家相关质监单位办理注册登记手续。

2.由学院资产管理员负责仪器设备资产申报建账。资产管理员对建账所需的相关资料进行审核,办理资产建账手续,切实承担起本部门仪器设备资产从建账、使用至报废处置全过程的跟踪备案管理,准确、及时报送实物变动、使用信息。资产管理员与其确认的设备保管人共同承担仪器设备的管理职责,确保仪器设备资产安全、完整。

3. 仪器设备固定资产建账后,必须粘贴仪器设备资产标签,确保部门仪器设备资产标签标识明晰、准确、完整。

4. 仪器设备资产使用管理,遵循“集中专管、开发共享,分级负责、责任到人”的原则。

5. 公司资产管理员配合实验室管理处定期或不定期对仪器设备资产管理进行检查和盘点。

6. 仪器设备如有对外有偿服务,按照《澳门尼威斯人教学科研仪器设备使用收费管理办法(试行)》(昆理工大校字〔2013140号)和《澳门尼威斯人教育服务收入分配管理办法(暂行)》(昆理工大校字〔201428号)的相关规定执行。

7. 教职工因退休、调离等原因离开现任岗位,必须由资产管理员签字确认其名下的仪器设备实物、账与管理职责已完整移交并办理相关岗位变动手续。

8. 仪器设备领用和归还,做到“领用有登记,借出有借条,归还有记录”。任何人不得以任何理由挪用、转换、隐匿国有资产或长期放置于个人手中,要确保账、物相符。

9. 妥善维护和保养好所使用的仪器设备,保持其良好的使用性能,确保仪器设备资产安全完整。

10. 产权归属学校的仪器设备资产,具备以下条件之一的,可依据不同审批权限,进行资产处置申报。仪器设备资产处置遵“公开、公平、公正”的原则,严格履行不同权限审批手续。

1)闲置的仪器设备资产。

2)报废报损的仪器设备资产。

3)所有权或使用权转移的仪器设备资产。 

4)盘亏、呆账、非正常损失的仪器设备资产。

5)依照国家有关规定需处置的其它仪器设备资产。

11. 仪器设备资产报废处置由资产管理员按照《澳门尼威斯人仪器设备报废管理暂行办法(试行)》(昆理工大校字〔2010138号)的规定提出申请,经学院资产管理负责人签字同意后申报,实验室管理处审核通过后,按不同审批权限上报。

12. 公司申报要求处置的仪器设备资产,未获得学校或上级部门批复之前,仍按在账、待处置的仪器设备资产管理,任何部门和个人不得擅自处置。

13. 获得上级部门或学校批复处置的仪器设备资产,实验室管理处按照《澳门尼威斯人仪器设备报废管理暂行办法(试行)》(昆理工大校字〔2010138号)的规定组织实物回收处置,处置收入上交学校财务处,执行收支两条线管理。

14. 公司土地、房屋类资产管理需按照“三重一大”以及学校房地产管理制度规定执行,不得擅自利用学校土地、房屋资产从事对外投资、出租、出借和担保等经营性行为。

15. 公司各部门或教职工不得低价租赁学校公有房(含公有住房)后再高价转租获取利益,不得违规利用学校土地、房屋资产兴办企业,“一手办学、一手经商”。

16. 其他未尽事宜按学校相关文件执行。

 

 

                                     澳门尼威斯人

                                     2020927

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